Güncel Group'un Senfoni ile dijitalleşme hikayesi
-
Firma: Güncel Group
-
Sektör: Bağımsız Denetim
-
Çalışan Sayısı: 50+
-
Konum: Ankara
Mertcan Sezer, Denetim Direktörü
Güncel Group'un Hikayesi
Güncel Group kurulduğu 1998 yılından bu yana iş ortaklarına denetim, danışmanlık, vergi, muhasebe ve maliyet konularında çözüm önerileri ile kaliteli ve nitelikli hizmetler sunmaktadır. Yolculuğunun başından beri Güncel Group’un tek amacı, kurumsal kültürümüzle yarattığımız değerlere sahip çıkarak ve onları geliştirerek sektörde lider bir kuruluş haline gelmektir.
Bu hedefimizi gerçekleştirirken önceliğimiz müşterilerimize çözüm odaklı ve kaliteli hizmetler sunarak rakiplerinin bir adım önünde olmaları için gereken desteği sağlamak, ortaya çıkan fırsatları onlar adına değerlendirmek ve bu imkânlardan yararlanmalarına yardımcı olmaktır. Toplamda 50’den fazla çalışanı olan Ankara merkezli Güncel Group, İstanbul ve Gaziantep ofislerinde de faaliyetlerine devam etmektedir.
"Doğru proje maaliyetleri sayesinde art ık müşterilerimize daha doğru ücretlerle hizmet verebiliyoruz."
İşinizle İlgili Karşılaştığınız Zorluk ve Problemler Nelerdi?
Şirketimizin müşteri ve personel sayısındaki artış ve son yıllardaki büyüme ivmemiz bazı verilerin manuel olarak takip edilmesini zorlaştırır oldu. Buna ek olarak, proje maliyetlerinin ve proje kârlılığının doğru olarak saptanması ve şirket bütçe hedeflerinin tutturulması artık ihtiyaçtan çok zorunluluk haline geldi.
Kurumsal hafıza oluşturulması sonucunda ileriye dönük yatırımlarımız ve yaratılacak istihdam için yeterli veri ve altyapı oluşturmamız gerekiyordu. Proje bazlı yapılan zaman çizelgeleri ve masrafların takibi olmadan bütçelememizi doğru bir şekilde yapamıyor ve amaca yönelik hedefler belirleyemiyorduk.
Şirketimizin bu yukarı yönlü ivmesi artık manuel ve kişiye dayalı takiplerden daha çok kurumsal hafıza oluşturulmasına yönelik olan, bir tıkla istediğimiz proje verilerine ulaşabileceğimiz bir formata geçmemizi gerektirdi.
Senfoni Size Nasıl Katkı Sağladı?
Öncelikle verilerin çevrimiçi bir sistemde takip edilmesi kontrol ve erişimi epeyce kolaylaştırdı. İzin ve masraf taleplerinin girilmesi ve girilen taleplerin otomatik olarak ilgili yöneticilere iletilmesi, sistemde bulunan kişilerin kontrolü ve onayı açısından büyük bir rahatlık sağladı bize. Buna ek olarak, doğru proje maaliyetleri sayesinde artık müşterilerimize daha doğru ücretlerle hizmet vererek proje kârlılıklarını görebiliyoruz. Proje kârlılıklarındaki artışın da yıllar içinde şirketin büyümesine olumlu olarak katkı sağlayacağına inanıyoruz.
"Proje bazlı zaman çizelgeleri ve masraf takibi ile bütçeleme yapabiliyor ve hedeflerimizi kolayca belirleyebiliyoruz."
Bütün verilere rahat bir şekilde ulaşıp çeşitli varyasyonlarla istediğiniz bilgilere ulaşabiliyor ve yorumlayabiliyoruz. Kullanıcı dostu arayüzün sunduğu kullanım keyfi ve ek bir bilgisayar becerisi gerektirmemesi de cabası.
